keesz en privacy
keesz heeft een eigen kwaliteitsprogramma gericht op het naleven van kwaliteit, privacyrichtlijnen en wet- en regelgeving.
Kwaliteit & Privacy
keesz is een gecertificeerde arbodienst en heeft een eigen kwaliteitsprogramma gericht op het naleven van kwaliteit van dienstverlening, privacyrichtlijnen en wet- en regelgeving.
De gegevens van medewerkers worden verwerkt conform vigerende wet- en regelgeving, zoals beschreven in ons Privacyreglement. Alleen bevoegde professionals kunnen deze persoonsgegevens inzien. In ons privacyreglement staat hoe wij gegevens verwerken, wie gegevens wel of niet mag inzien en hoe wij gegevens bewaren. De privacy van medewerkers en de kwaliteit van onze dienstverlening is daarbij procesmatig geborgd.
- keesz staat als Arbodienst geregistreerd bij de Stichting Beheer Certificatieregeling Arbodiensten (SBCA);
- De processen binnen keesz zijn geborgd volgens ISO 9001:2015 + Certificatieschema Arbodiensten en worden jaarlijks extern getoetst door DNV GL;
- Wij werken met BIG geregistreerde bedrijfsartsen;
- Wij werken met goed opgeleide casemanagers die onder gedelegeerde taken, namens de bedrijfsarts en onder afgeleid medisch beroepsgeheim, het gesprek aan gaan.
- keesz heeft geen call center of doorkiesnummer, maar werkt uitsluitend met een vast contactpersoon dat door u kan worden gebeld.
Bewaren van persoonsgegevens
Om een goede administratie bij te kunnen houden, moeten wij bepaalde persoonsgegevens bewaren. We mogen die gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. Daarnaast is er voor bepaalde persoonsgegevens een wettelijke bewaartermijn. We informeren je graag over de bewaartermijnen die wij bij keesz hanteren. In onderstaand overzicht zie je de bewaartermijnen per categorie.
Borging veiligheid en privacy
- De hostingsprovider van onze verzuimsoftware heeft de volgende certificeringen/kwalificaties ISO 27001, NEN7510, ZSP-kwalificatie 6.12 (Nictiz)
- keesz registreert alleen strikt benodigde informatie. Deze wordt zonder uitzondering versleuteld en gecodeerd opgeslagen
Onze Privacy Officer is per mail te bereiken via privacy@keesz.com
Onze Functionaris Gegevensbescherming is per mail te benaderen via fg@keesz.com