Hoe voeg ik een notitie toe in een dossier?

Wens je een een notitie toe te voegen aan het dossier van de medewerker? In het dossier is een “dossier” hier zie je bovenin een aantal blauwe knoppen, kies voor de knop cockpit.

Via de cockpit kun je een notitie toevoegen. Kies als volgt:

• Notitiesoort > Notitie werkgever
• Dossierindeling > Communicatie en notities
• Notitie sjabloon> Bericht op Vraag

Na het aanmaken van de notitie kies je voor opslaan en sluiten.

Heeft een medewerker een nieuw dienstverband?

Voeg geen contractregel toe in het vorige dienstverband, maar voeg een heel nieuw dienstverband toe.

Einddatum contract

De einddatum dat je invult is een tot datum.

Herstelmelding in ERD

Is een medewerker langer dan 3 maanden geleden uit dienst gegaan? Stuur de herstelmelding door naar jouw contactpersoon bij keesz. Wij zorgen dat het dossier wordt gesloten. Deze werkwijze is tijdelijk, want op termijn kun je zelf weer herstelmelding doen.

Is er een koppeling mogelijk met ons HR systeem?  

Visma Verzuim is te koppelen met diverse HR pakketten. Mocht je willen onderzoeken welke mogelijkheden er zijn tot koppelen met jouw systeem, neem dan contact op via visma@keesz.com. Wij zullen dan een afspraak met je maken om de mogelijkheden te bespreken.

Is er een beschrijving welke functies/toegangsrechten behoren tot welke gebruikersrol?

Ja, deze beschrijving vindt je op www.keesz.com/visma/visma-inrichten in het document ‘Rollen & Autorisaties’.